Vous envisagez de recruter, mais vous n’êtes pas sûr de la marche à suivre ? Nous avons fait une checklist pour vous y aider.
La checklist lors de l’embauche d’un nouvel employé
Lors d’une embauche, l’employeur peut se demander s’il a pensé à tout au moment d’accueillir son nouveau travailleur. Cette checklist va vous permettre de n’oublier aucune étape essentielle et de ne pas connaître de déconvenues une fois votre employé embauché. Prenez une longueur d’avance et planifiez dès maintenant votre processus de recrutement.
| Numéro | A vérifier | Etat |
|---|---|---|
| 1 | Vérifier la convention collective applicable à l’entreprise et s’y conformer (rémunération minimale, nombre de jours de congés, période d’essai, etc) | |
| 2 | Vérifier qu’aucun des salariés de l’entreprise, ou d’anciens salariés licenciés pour motif économique ne dispose d’une priorité à l’embauche | |
| 3 | Se renseigner sur les aides au recrutement existantes et leurs conditions d’attribution (aides pour les salariés handicapés, aides pour l’embauche de chômeurs de longue durée, contrats de génération, contrats d’insertion, réduction Fillon, aides dans les ZRD, etc.) | |
| 4 | Définir le besoin, l’intitulé du poste, le profil recherché, la rémunération envisagée, la fonction occupée et le type de contrat (CDD, CDI ou intérim) | |
| 5 | Rédiger une description de poste adéquate | |
| 6 | Publier l’offre d’emploi (Internet, cabinets de recrutement, agences pour l’emploi) | |
| 7 | Trier les candidatures et adresser un refus de candidature aux réponses qui ne vous intéressent pas | |
| 8 | Adresser une acceptation de candidature aux candidats qui vous intéressent et convoquez-les pour un entretien (par écrit ou par téléphone) | |
| 9 | Procéder à l’entretien visuel (il peut y en avoir plusieurs), procéder aux tests d’aptitude, le cas échéant, et déterminer le candidat à embaucher | |
| 10 | (si le travailleur a besoin de temps) Rédiger une promesse d’embauche, que le travailleur pourra accepter ou décliner | |
| 11 | (si les deux parties sont d’accord ou une fois que la promesse d’embauche a été acceptée) Rédiger le contrat de travail à durée indéterminée | |
| 12 | Effectuer une déclaration préalable à l’embauche (DPAE) auprès de l’URSSAF 8 jours avant l’entrée en poste (il faudra indiquer le numéro de sécurité sociale du futur salarié) | |
| 13 | Accueillir le salarié | |
| 14 | Informer le salarié sur les mesures de santé et de sécurité applicables dans l’établissement | |
| 15 | Inscrire le salarié sur le registre unique du personnel | |
| 16 | Affilier le salarié auprès des institutions de retraite complémentaire obligatoire | |
| 17 | S’assurer que son salarié a passé une visite médicale (avant l’entrée en poste, ou au plus tard avant la fin de la période d’essai) |
Documents juridiques utiles :
