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À propos
A propos du contrat de mise à disposition de local.
On a vu se développer ces dernières années ce que l’on appelle des espaces de coworking, des boutiques éphémères et autre concepts issues des nouveaux modes d’organisation du travail. Ces derniers sont notamment caractérisés par l’utilisation de locaux pour une courte durée dans le cadre plus large d’un contrat de prestation de services. Ainsi, plutôt que de subir les contraintes d’un bail commercial ou l’insécurité d’une sous-location, beaucoup optent pour la solution intermédiaire et décident de signer ce que l’on appelle un contrat de mise à disposition également connu sous le nom de contrat d’usage.
Ce contrat est avantageux pour beaucoup, surtout les jeunes entreprises puisqu’en partageant leur locaux avec d’autres sociétés en création, elles réduisent leurs charges d’exploitation et peuvent ainsi croître dans de meilleures conditions.
Ces contrats de mise à disposition de locaux sont l’accessoire de contrat de prestations de services (standard téléphonique ; service de secrétariat ; reprographie etc.). Ainsi, un contrat de mise à disposition de local sans contrat de prestation de services sera requalifié en bail commercial.
En effet, dans un arrêt du 19 novembre 2015 (n°14-13.882), la Cour de Cassation a requalifié en bail commercial, un contrat conclu sous la dénomination de « contrat de prestations de services réciproques » pour un contrat de mise à disposition de local sans prestations de services, soit dans le but exclusif de contourner le statut des baux commerciaux.
L'essentiel de ce modèle type de contrat de mise à disposition d'un local
Ce contrat est très peu encadré par la loi ce qui laisse aux parties une très grande latitude dans sa rédaction. Néanmoins, afin qu’ils soit juridiquement protégés au mieux, un certain nombre de clauses sont à prévoir. Les principales sont les suivantes :
- L’identité des deux parties
- La description du local
- L’usage du local, c’est à dire le type d’activité qui y est exercé
- La durée de la mise à dispositions et le prix versé en contrepartie
- Les obligations des parties
A savoir absolument sur le contrat de mise à disposition d'un local
Tout d’abord, sachez que seuls le propriétaire d’un local et son locataire avec autorisation du propriétaire, peuvent le mettre à disposition d’un tiers.
Ensuite, notez bien que la destination ou usage du local doit être conforme au bail principal, à ce qui a été prévu dans le contrat de mise à disposition, au règlement intérieur des locaux et au règlement de copropriété s’il y’en a un. En effet, dans le cas contraire le contrat risquerai d’être nul.
Par ailleurs, il est primordial que le local soit adapté à l’activité qui y est exercée et soit conforme à la réglementation en vigueur.
Comment utiliser ce contrat de prestation de service ?
Une fois que vous aurez répondu au questionnaire, votre modèle personnalisé sera prêt à être téléchargé et imprimé. Ce contrat de mise à disposition d’un local est un acte sous seing privé. Par conséquent il doit être effectué en au moins deux exemplaires originaux : un exemplaire pour le propriétaire ou locataire et un autre pour le bénéficiaire.
Questions fréquentes
Quelles sont les conditions et obligations à respecter ?
Il est nécessaire que les locaux mis à disposition soit adaptés à l’activité qui y est exercée.
Par exemple, si l’activité en question est réglementée, les locaux devront être conformes à la réglementation en vigueur. Ces derniers peuvent d’ailleurs si c’est le cas, faire l’objet d’un contrôle.
Combien de temps doit durer un contrat de mise à disposition ?
Les conditions et modalités de ces mises à dispositions sont très diverses et peuvent aller de quelques jours voire heures par semaines à plusieurs mois consécutifs.
Quelle obligation faut-il absolument respecter ?
La mise à disposition du local doit absolument être l’accessoire d’un contrat de prestation de services. Dans le cas contraire, le contrat de mise à disposition du local sera requalifié en bail commercial.