{"id":10129,"date":"2018-05-15T14:01:26","date_gmt":"2018-05-15T13:01:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.legalife.fr\/guides-juridiques\/?p=10129"},"modified":"2019-04-09T11:02:32","modified_gmt":"2019-04-09T10:02:32","slug":"embaucher-un-stagiaire-quelles-sont-les-regles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.legalife.fr\/guides-juridiques\/embaucher-un-stagiaire-quelles-sont-les-regles\/","title":{"rendered":"Embaucher un stagiaire : quelles sont les r\u00e8gles ?"},"content":{"rendered":"<p>Vous avez besoin d&#8217;un nouveau collaborateur pour d\u00e9velopper votre activit\u00e9 ? Vous songez \u00e0\u00a0embaucher un stagiaire ? Cette solution peut \u00eatre source de b\u00e9n\u00e9fices pour l&#8217;entreprise et le stagiaire, mais certaines conditions doivent \u00eatre respect\u00e9es ! LegaLife fait le point pour vous sur les r\u00e8gles qui encadrent cette embauche particuli\u00e8re !<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Table des mati&egrave;res<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Le_statut_du_stagiaire\"><span class=\"toc_number toc_depth_1\">1<\/span> Le statut du stagiaire<\/a><\/li><li><a href=\"#Les_modalites_d8217accueil_du_stagiaire\"><span class=\"toc_number toc_depth_1\">2<\/span> Les modalit\u00e9s d&#8217;accueil du stagiaire<\/a><\/li><li><a href=\"#Le_cout_de_l8217embauche_d8217un_stagiaire\"><span class=\"toc_number toc_depth_1\">3<\/span> Le co\u00fbt de l&#8217;embauche d&#8217;un stagiaire<\/a><\/li><li><a href=\"#Les_avantages_octroyes_au_stagiaire\"><span class=\"toc_number toc_depth_1\">4<\/span> Les avantages octroy\u00e9s au stagiaire<\/a><\/li><li><a href=\"#Les_formalites_necessaires_a_l8217embauche_du_stagiaire\"><span class=\"toc_number toc_depth_1\">5<\/span> Les formalit\u00e9s n\u00e9cessaires \u00e0 l&#8217;embauche du stagiaire<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h1><span id=\"Le_statut_du_stagiaire\">Le statut du stagiaire<\/span><\/h1>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-11188\" src=\"https:\/\/d1mxkq1wocxjoy.cloudfront.net\/guides-uploads\/2019\/04\/05152838\/shutterstock_115254436.jpg\" alt=\"\" width=\"5760\" height=\"3840\" \/><\/p>\n<p>Afin d&#8217;\u00e9viter les abus et d&#8217;encadrer cette pratique, embaucher un stagiaire doit se faire dans un cadre pr\u00e9cis.<br \/>\nEn effet, depuis le 1er septembre 2010, les stages doivent n\u00e9cessairement \u00eatre le prolongement d&#8217;un cursus p\u00e9dagogique.<br \/>\nDe ce fait, le stagiaire doit obligatoirement avoir le statut \u00e9tudiant. Il n&#8217;est donc techniquement pas possible de recruter en stage un jeune actif d\u00e9j\u00e0 dipl\u00f4m\u00e9 !<\/p>\n<p>Par ailleurs, la mission doit correspondre aux objectifs de la formation suivie par le stagiaire. Elle doit\u00a0correspondre \u00e0 une mise en situation temporaire en milieu professionnel et apporter une dimension pratique aux connaissances acquises en cours. Il faut donc que les t\u00e2ches confi\u00e9es au stagiaire au sein de l&#8217;entreprise soient en ad\u00e9quation avec le dipl\u00f4me qu&#8217;il a obtenu. Il doit \u00eatre en mesure de justifier en quoi le stage apporte une\u00a0exp\u00e9rience en lien avec\u00a0 la th\u00e9orie qu&#8217;on lui a enseign\u00e9e.<\/p>\n<h1><span id=\"Les_modalites_d8217accueil_du_stagiaire\">Les modalit\u00e9s d&#8217;accueil du stagiaire<\/span><\/h1>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-11285\" src=\"https:\/\/d1mxkq1wocxjoy.cloudfront.net\/guides-uploads\/2019\/04\/09100349\/shutterstock_1016244052.jpg\" alt=\"\" width=\"5534\" height=\"3689\" \/><\/p>\n<p>Lorsque vous recrutez un collaborateur dans le cadre d&#8217;un stage, il faut vous assurer que celui-ci ne remplace pas un poste qui aurait pu \u00eatre cr\u00e9\u00e9. De ce fait, le stagiaire ne doit pas :<\/p>\n<p>\u2022 Remplacer un salari\u00e9 licenci\u00e9 ou absent<br \/>\n\u2022 Remplacer un emploi permanent<br \/>\n\u2022 Faire face \u00e0 un accroissement temporaire d\u2019activit\u00e9<br \/>\n\u2022 Occuper un emploi saisonnier<\/p>\n<p>Un d\u00e9lai de carence, correspondant au 1\/3 de la dur\u00e9e du stage pr\u00e9c\u00e9dent, doit \u00eatre respect\u00e9 entre 2 stages. Apr\u00e8s un stage de 6\u00a0mois,\u00a0l&#8217;employeur doit donc\u00a0attendre 2\u00a0mois avant de recruter un nouveau stagiaire sur le m\u00eame poste.<\/p>\n<p>En outre, le stage ne peut exc\u00e9der 6 mois.\u00a0Dans l&#8217;\u00e9ventualit\u00e9 o\u00f9 il serait\u00a0fractionn\u00e9, une limite de 924 heures par an est impos\u00e9e. Sont prises en compte les heures de pr\u00e9sence effectives du stagiaire \u00e0 son poste.<\/p>\n<p>De la m\u00eame mani\u00e8re, le nombre de stagiaires pouvant \u00eatre accueillis au sein d&#8217;une m\u00eame entreprise est limit\u00e9 par le d\u00e9cret n\u00b0 2015-1359 du 26 octobre 2015. Ils ne doivent pas repr\u00e9senter plus de 15 % des \u00e9quipes, 20% en cas de stages obligatoires en milieu professionnel. Pour les entreprises de moins de 20 salari\u00e9s, ils ne peuvent pas \u00eatre plus de 3, ou 5 en cas de stages obligatoires en milieu professionnel.<\/p>\n<p>Cette obligation ne s&#8217;applique pas si le stage est interrompu \u00e0 l&#8217;initiative du stagiaire.<\/p>\n<h1><span id=\"Le_cout_de_l8217embauche_d8217un_stagiaire\">Le co\u00fbt de l&#8217;embauche d&#8217;un stagiaire<\/span><\/h1>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-11222\" src=\"https:\/\/d1mxkq1wocxjoy.cloudfront.net\/guides-uploads\/2019\/04\/05153046\/shutterstock_1237396480.jpg\" alt=\"\" width=\"6000\" height=\"4000\" \/><\/p>\n<p>Au del\u00e0 de deux mois cons\u00e9cutifs ou non de travail au sein de l&#8217;entreprise, le stage sera n\u00e9cessairement r\u00e9mun\u00e9r\u00e9. Cela correspond \u00e0 la 309 \u00e8me heure travaill\u00e9e au cours de la m\u00eame ann\u00e9e universitaire. En de\u00e7\u00e0, la gratification est facultative.<\/p>\n<p>Cette embauche n&#8217;est pas soumise au SMIC horaire classique.\u00a0En 2018, le montant minimal de cette r\u00e9mun\u00e9ration correspond \u00e0 une gratification de 3,60 \u20ac\/heure.<br \/>\nPar ailleurs, les cotisations diff\u00e8rent \u00e9galement de l&#8217;embauche en CDD ou CDI. Ainsi, si l\u2019indemnit\u00e9 de stage ne d\u00e9passe pas le montant de gratification minimal, elle est exon\u00e9r\u00e9e de cotisations sociales.<\/p>\n<p>Si elle d\u00e9passe ce montant, seule la fraction exc\u00e9dentaire\u00a0est soumise au paiement des charges. Embaucher un stagiaire est donc particuli\u00e8rement int\u00e9ressant pour l&#8217;entreprise.<br \/>\nToutefois, il faut tout de m\u00eame prendre en compte le temps n\u00e9cessaire \u00e0 l\u2019encadrement et la formation du stagiaire, qui constitue la contrepartie de ces avantages.<\/p>\n<h1><span id=\"Les_avantages_octroyes_au_stagiaire\">Les avantages octroy\u00e9s au stagiaire<\/span><\/h1>\n<p>Bien que le stagiaire ne soit pas consid\u00e9r\u00e9 comme un salari\u00e9, il b\u00e9n\u00e9ficie\u00a0toutefois de certains avantages similaires, sous r\u00e9serve d&#8217;\u00eatre embauch\u00e9 plus de 2 mois.<\/p>\n<p>Ainsi, en cas de grossesse, de paternit\u00e9 ou d&#8217;adoption,\u00a0il a le droit, au m\u00eame titre et aux m\u00eames conditions que les salari\u00e9s \u00e0 des cong\u00e9s.\u00a0\u00a0De la m\u00eame mani\u00e8re,\u00a0\u00a0la <a href=\"https:\/\/www.legalife.fr\/modele\/convention-de-stage\/creation\/\">convention de stage<\/a> doit pr\u00e9voir la possibilit\u00e9 de cong\u00e9s et d&#8217;autorisations d&#8217;absences pour le stagiaire. Toutefois, la\u00a0r\u00e9mun\u00e9ration des cong\u00e9s est facultative.<\/p>\n<p>Par ailleurs, le stagiaire doit avoir acc\u00e8s au restaurant d&#8217;entreprise ou aux titres-restaurant dans les m\u00eames conditions que les salari\u00e9s. L&#8217;employeur\u00a0doit \u00e9galement\u00a0rembourser une part des frais de transport engag\u00e9s pour effectuer le stage, de la m\u00eame mani\u00e8re qu&#8217;il le fait pour les salari\u00e9s.<\/p>\n<h1><span id=\"Les_formalites_necessaires_a_l8217embauche_du_stagiaire\">Les formalit\u00e9s n\u00e9cessaires \u00e0 l&#8217;embauche du stagiaire<\/span><\/h1>\n<p>Tout comme l&#8217;embauche en CDI ou CDD fait l&#8217;objet d&#8217;un contrat de travail, le recrutement d&#8217;un stagiaire\u00a0doit n\u00e9cessairement faire l&#8217;objet d&#8217;une convention tripartite. Elle est sign\u00e9e par l&#8217;entreprise, le stagiaire et son \u00e9cole, qui \u00e9met la <a href=\"https:\/\/www.legalife.fr\/modele\/convention-de-stage\/creation\/\">convention de stage<\/a>.<\/p>\n<p>C&#8217;est ce document qui r\u00e9gira les relations entre l\u2019entreprise et le stagiaire.\u00a0La convention d\u00e9finit les conditions du stage, \u00e0 la mani\u00e8re d&#8217;un contrat de travail. Cette convention doit notamment contenir les points suivants :<\/p>\n<p>\u2022 La d\u00e9finition des activit\u00e9s confi\u00e9es au stagiaire, qui d\u00e9pendent des objectifs de la formation<br \/>\n\u2022 Les dates de d\u00e9but et de fin du stage<br \/>\n\u2022 La dur\u00e9e hebdomadaire maximale de pr\u00e9sence dans l\u2019entreprise<br \/>\n\u2022 Le montant de la gratification vers\u00e9e au stagiaire<br \/>\n\u2022 La liste des avantages offerts par l\u2019entreprise<br \/>\n\u2022 Le r\u00e9gime de couverture sociale du stagiaire<br \/>\n\u2022 Les modalit\u00e9s de r\u00e9siliation ou de suspension du stage<\/p>\n<p>En revanche, la d\u00e9claration pr\u00e9alable \u00e0 l&#8217;embauche aupr\u00e8s de l&#8217;URSSAF n&#8217;est pas requise, car le stagiaire n&#8217;a pas\u00a0le statut de salari\u00e9. Cependant, l\u2019employeur doit tout de m\u00eame mentionner l&#8217;embauche dans le registre unique du personnel. En fin de stage, n&#8217;oubliez pas de remettre au stagiaire, une <a href=\"https:\/\/www.legalife.fr\/modele\/attestation-de-stage\/creation\/\">attestation de stage<\/a> !<\/p>\n<p>Des questions ? n&#8217;h\u00e9sitez pas \u00e0 consulter l&#8217;un de nos avocats sp\u00e9cialis\u00e9s en droit du travail pour \u00eatre conseill\u00e9 !<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/d1mxkq1wocxjoy.cloudfront.net\/guides-uploads\/2014\/11\/23131001\/Copy-of-Gratuit.png\"><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-8317\" src=\"https:\/\/d1mxkq1wocxjoy.cloudfront.net\/guides-uploads\/2014\/11\/23131001\/Copy-of-Gratuit.png\" alt=\"conseils juridiques\" width=\"2188\" height=\"1282\" srcset=\"https:\/\/d1mxkq1wocxjoy.cloudfront.net\/guides-uploads\/2014\/11\/23131001\/Copy-of-Gratuit.png 2188w, https:\/\/d1mxkq1wocxjoy.cloudfront.net\/guides-uploads\/2014\/11\/23131001\/Copy-of-Gratuit-300x176.png 300w, https:\/\/d1mxkq1wocxjoy.cloudfront.net\/guides-uploads\/2014\/11\/23131001\/Copy-of-Gratuit-768x450.png 768w, https:\/\/d1mxkq1wocxjoy.cloudfront.net\/guides-uploads\/2014\/11\/23131001\/Copy-of-Gratuit-1024x600.png 1024w, https:\/\/d1mxkq1wocxjoy.cloudfront.net\/guides-uploads\/2014\/11\/23131001\/Copy-of-Gratuit-810x475.png 810w, https:\/\/d1mxkq1wocxjoy.cloudfront.net\/guides-uploads\/2014\/11\/23131001\/Copy-of-Gratuit-1140x668.png 1140w\" sizes=\"(max-width: 2188px) 100vw, 2188px\" \/><\/a><\/p>\n\n<div class=\"kk-star-ratings\n     kksr-valign-bottom     kksr-align-left    \"\n    data-payload=\"{&quot;align&quot;:&quot;left&quot;,&quot;id&quot;:&quot;10129&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;bottom&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;count&quot;:&quot;7&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;4&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;5&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;Rate this post&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;4\\\/5 - (7 votes)&quot;,&quot;size&quot;:&quot;24&quot;,&quot;width&quot;:&quot;113.5&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;{score}\\\/{best} - ({count} {votes})&quot;}\">\n    \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 113.5px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n    \n<div class=\"kksr-legend\">\n            4\/5 - (7 votes)    <\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous avez besoin d&#8217;un nouveau collaborateur pour d\u00e9velopper votre activit\u00e9 ? 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