Demande de domiciliation d’une entreprise

Vous souhaitez créer une entreprise ? Vos statuts sont rédigés ? Il vous reste à fixer une adresse officielle pour votre entreprise.

Toute entreprise est ainsi tenue d’établir un siège social, qui est son adresse officielle du point de vue administratif et juridique, mais peut être différente de l’adresse à laquelle l’activité est effectivement exercée.

La domiciliation est donc, pour tenter d’en donner une définition, l’adresse physique associée à une entreprise, le lieu où elle est établie de façon administrative et qui est notifié au moment de son immatriculation.

Si toute société n’est pas nécessairement immatriculée, pour obtenir l’immatriculation au registre du commerce et des sociétés (RCS) ou au registre des métiers, le siège social d’une entreprise doit obligatoirement être renseigné (article L. 123-11 du Code de commerce).

Dans le cas d’une entreprise personne morale comme pour un entrepreneur individuel, le siège social peut être établi dans un local propre à l’entreprise, dans des locaux occupés en commun par plusieurs entreprises, auprès d’une entreprise de domiciliation, mais aussi à un domicile privé dans certaines conditions, fixées par les articles L. 123-10 et suivants du Code de commerce.

L’article L. 123-10 détermine ainsi les règles applicables à l’entrepreneur individuel, tandis ques les articles L. 123-11 et L. 123-11-1 du même Code établissent le régime à suivre pour une société.

Il est en effet possible, et cette solution est probablement la moins chère, de domicilier une société dans un logement personnel, mais il ne peut s’agir que du domicile du dirigeant de cette société, qui en est le représentant légal. Le siège social peut ainsi être fixé chez le directeur général ou le président du directoire d’une société anonyme (SA), chez le président d’une société par actions simplifiée (SAS), ou chez le gérant d’une société à responsabilité limitée (SARL) ou d’une société en nom collectif (SNC).

En outre, le siège social d’une société ne peut être fixé au domicile personnel de son dirigeant que pour une durée limitée de 5 ans maximum à compter de sa création et ne pouvant dépasser le terme légal, contractuel ou judiciaire de son occupation des lieux, lorsque cette domiciliation est exclue notamment par des règles d’urbanisme, les stipulations d’un contrat de bail, ou le règlement d’une copropriété.

Beaucoup d’entrepreneurs choisissent ainsi de domicilier leur société au domicile de son dirigeant de façon temporaire lors de sa création, avant de prendre le temps de choisir un siège social pour l’avenir.

Qu’il s’agisse d’une domiciliation temporaire ou définitive, à un domicile qui appartient au dirigeant ou qu’il loue, le Code de commerce impose dans tous les cas de justifier de l’occupation des lieux pour pouvoir obtenir une immatriculation.

Il s’agit de disposer d’un document attestant de la possibilité d’établir le siège social à son domicile, de même qu’une association peut devoir fournir une attestation de sa domiciliation.

Le dirigeant concerné doit ainsi demander l’accord de la personne habilitée, c’est-à-dire essentiellement le propriétaire s’il est locataire ou le syndic de copropriété s’il est propriétaire, les notifier de son intention de faire usage de cette possibilité de domiciliation privée.